「うみのいへ」です。この度、表題の通り個人情報保護方針を改定する運びとなりましたので、これをお知らせいたします。
改定の目的
今回の改定は、「うみのいへ」の業務取扱範囲拡大に伴い、従来の規定では不足するため、新しく「取得と利用目的」の項目に対象を追加して整理するとともに、「利用者の権利」の項目を追加して、削除等に関する内容を明記することで、当サークル企画参加者・補助依頼者・発行物購入者のみなさんの諸権利を保護することを目的としています。
さらに、サークルウエブサイト開設にともない、問い合わせ先をツイッターおよびメールアドレスから、本ウエブサイトお問い合わせフォームへと変更しました。
改定の内容
「取得と利用目的」について
2020年4月策定初版では、発行物の配送等、発行物の制作等、および問い合わせの内容を確認し回答することについてのみ規定がありましたが、当サークルが新しく制作補助他の取り扱いを始めるにあたって、後述の通り内容を追加いたしました。
これらは、当サークルの設置目的を「書いて作って立てる」こととした変更にともなう改定です。
同人誌制作・発行について
従来、当サークルでは参加登録・問い合わせに際し氏名（HN）およびメールアドレスその他の連絡先を取得する旨表示がありました。
しかし、制作ソフトウエアのクラウド共有機能やメッセンジャーアプリを利用するにあたってユーザ情報を取得する必要があることから、本項目を設けました。
これは、たとえばセルシス CLIP STUDIO EX の共同作業機能や、Microsoft Teams のファイル共有機能などを利用することを想定した改定です。
当サークルではまんが等作品の編集についてセルシス CLIP STUDIO、MediBang Paint を使用しています。これまでは別途ファイル共有サービスなどを利用してデータの送受信を行ってきましたが、アプリに付属する共同作業機能を使用することで、より素早い対応を可能とすることを目的としています。
また、諸連絡・ファイル共有のためSlack、Microsoft Teams を使用しています。基本的な機能は氏名（HN)および電子メールアドレスのみでご利用頂けますが、アプリの利点を最大限生かすことを目的としています。
同人誌配布について
従来、当サークルでは「申し込みフォーム・電子メール・各種SNSを利用して、利用者の氏名・住所・電話番号およびメールアドレスその他の連絡先を取得」する旨の規定がありました。これを「受取申し込みフォーム・電子メール・各種SNSを利用して、利用者の氏名もしくは筆名・住所・電話番号・メールアドレス・その他連絡先を取得」と明示することに改め、利用目的を「冊子の販売・発送・配送状況の確認・問い合わせ対応のため」に限定します。
当サークルでは、通常発行物の発送のため、クリックポスト、ゆうパックスマホ割、BOOTH「あんしんBOOTHパック」を利用しています。たとえば、ゆうパックスマホ割では、住所の取得は必要となりますが、筆名での発送も可能です。こうした状況に対応するため、取得範囲を改めるとともに、その使途を明記することで、必要な範囲での取得・利用とすることを目的としています。
同人誌制作補助・発行補助について
本改定にあたり、この項目を追加しました。
本年より、当サークルは、みなさんが同人誌を制作・発行しようとするにあたり、その作業を補助する業務の取扱を開始する運びとなりました。具体的な内容としては、調査の代行、校正のお手伝い、印刷データ作成などです。
このような取扱範囲拡大に対応するため、本項目を新設します。
取得する個人情報はご依頼内容によって異なるため、「問い合わせフォーム・電子メール・各種SNSを利用して、利用者の氏名もしくは筆名・住所・電話番号およびメールアドレスその他連絡先・その他のユーザ情報を、補助業務の遂行上必要な範囲内において取得」することとしました。あいまいさの残る規定で申し訳ありませんが、運用にあたっては事前に依頼者であるみなさんとご相談させて頂くこととします。
目的は、「利用者が同人誌を制作・発行するにあたり、当サークルに依頼する補助業務を遂行するため」です。依頼者であるみなさんに満足いただけるよう、可能な限り努力いたします。なにかお困りのことがありましたら、ぜひ当サークルをご利用くださいませ。
広報について
これまで、当サークルでは投票アプリ・アンケートフォームなどを利用してみなさんのご意見をうかがってきました。しかし、その際の規定が、従来のプライバシーポリシーにはなく、必要となる都度別途追加規定を設けて対応してきました。
そこで、今度の改定に際し、本項目を新設することで、より円滑なコミュニケーションが可能となることを目的としています。
本項目の手段と対象は「アンケートフォーム・問い合わせフォーム・電子メール・各種SNS・その他アプリを利用して、利用者の氏名もしくは筆名・メールアドレスその他連絡先・その他のユーザ情報」です。
その目的は「広報を行い、アンケートもしくは投票を行い、問い合わせに返信するため」であり、これに不必要な情報を取得しないよう規定しています。
みなさんから広くご意見やアイデアをちょうだいするため、本規定を新設しました。
2021年には、テーマ公募アンソロジーも企画しています。ぜひやってみたいテーマやみてみたいテーマを教えて頂けましたら幸いです。
「利用者の権利」について
従来の規定では、「管理」についての項目内にあった規定を、独立した項目として新設しました。
業務取扱が終了した後などに、みなさんが当サークルに対して、保持・管理中の個人情報を開示・訂正・削除等できることを明記することによって、安心して当サークルを利用して頂けることを目的としています。
これからも当サークルの企画等にお付き合い頂けましたら幸いに存じます。
「問い合わせ」について
従来の規定では、ツイッターアカウント https://twitter.com/carunions およびメールアドレス ruihe.umi＠gmail.com を連絡先として表示しておりました。
本年より等ウエブサイトを開設したことに伴い、問い合わせの窓口を、本サイト「お問い合わせ」フォーム https://uminoihe.jp/index.php/contact/ へと変更しました。
これによって、問い合わせ窓口を集約し、安定的な運営を可能とすることを目的としています。
全文
新プライバシーポリシーの内容全文は、次のリンクからご覧頂けます。
ご質問等がありましたら、お問い合わせフォームからお気軽にご相談くださいませ。
本年も、サークル「うみのいへ」を、どうぞよろしくお願いいたします。
